Kako nam organizacija vlastitog doma/ureda može poboljšati produktivnost?

Čini se da se cijela corona situacija pomalo stišava i da se život polagano vraća u normalu. Odlične vijesti!

Ipak, bilo da još uvijek radite od doma ili idete na posao, sigurno se često ‘tlačite’ s pretrpanim stvarima oko sebe ili nekad u žurbi ne možete pronaći baš onu stvar koja vam treba.

Zamolila sam zato gospođu Mari Domazet, organizatoricu domova, da podijeli s nama nekoliko korisnih savjeta za poboljšanje produktivnosti i sitne, ali značajne, trikove koji će nam olakšati svakodnevicu.

Krenimo!

Možete li se ukratko predstaviti čitateljima, tko ste, odakle dolazite i čime se bavite?

Moje ime je Mari Domazet, živim i radim u Splitu, supruga sam i majka dviju djevojčica.

Po akademskom zvanju sam politologinja, a po životnom organizatorica domova. Malo ću i pojasniti što je to točno jer kod nas ovo zanimanje još i nije toliko poznato, a zapravo se ljudi pozitivno iznenade kad im objasnim i onda često kažu “Pa to je i meni trebalo!”, hehe.

Ukratko, organiziranje doma je proces u kojem oslobađamo dom od nepotrebnih stvari i viškova, a ono što ostaje slažemo i spremamo na način da postignemo maksimalnu funkcionalnost, a da u svakom trenutku znamo koliko čega posjedujemo i gdje se što nalazi.

Odakle želja za organizacijom?

Mislim da želja i ljubav prema organiziranju stvari čuče u meni odavno, ali prepoznala sam ih tek prije 3 godine i tada sam krenula polako u ovom smjeru, u profesionalno organiziranje.

Jednostavno uživam organizirati i raščišćavati (kuhinje, spreme, kupaonice, garaže i dr.). Upravo sam to prepoznala jednog dana dok sam u obiteljskoj kući ispod stepenica raščišćavala i sortirala stvari te u tom trenutku shvatila da zaista u tome uživam, da je to nešto što radim sa strašću.

Red u kuhinji

Kasnije sam “povezala kockice” i vidjela da sam i prije uživala u sličnim poduhvatima pa sam odlučila krenuti u ovom smjeru. Danas organiziram tuđe domove i jednako u tome uživam.

Koliko Vam je to promijenilo život?

Pa moram priznati da mi je promijenilo život u smislu da je trebalo puno hrabrosti i upornosti da se probijem s idejom i da okolina to prihvati i prepozna.

Zahvalna sam na tome jer sam izgradila dio sebe koji je vrlo bitan za uspjeh i realizaciju ideja koje nam se na prvu čine nemogućima ili, rekla bih, “malo ludastima”.

Dokazala sam sebi da je sve moguće kad vjeruješ u sebe i kad si dovoljno uporan, tako da bih ovim putem svim čitateljicama i čitateljima poručila da se ne straše svojih ludih ideja i da je nekada dobro slušati samog sebe!

Što preporučujete: odakle prvo početi?

Preporučila bih da najprije dobro razmotrimo svoj dom i prepoznamo dio koji nam najviše smeta.

Sve nadohvat ruke

Zapitajmo se što nas na svakodnevnoj razini ometa; možda nered u predsoblju – previše obuće? Ili radna površina u kuhinji – previše stvari na njoj pa nam nedostaje mjesta za pripremu jela? Također to može biti i radni stol – previše nerazvrstane papirologije i pribora pa nas ometa u obavljanju posla?

Što god da nas ometa, bilo bi dobro da krenemo upravo od toga. Zašto? Kad sredimo taj dio, riješimo ga viškova i posložimo tako da nam bude praktičan i vizualno privlačan, preplavit će nas osjećaj zadovoljstva i tijelo će nam samo tražiti da nastavimo s organiziranjem ostalih dijelova u domu!

To je tako upravo zbog činjenice što je, kada boravimo u okolini koja je ugodna, skladna i vizualno privlačna, naše tijelo opuštenije pa zato sami sebe nesvjesno potičemo na daljnje raščišćavanje i organiziranje.

Rađena su brojna istraživanja na ovu temu i povezanost okoline i ljudskih osjećaja su dokazane, čak do te mjere da je utvrđeno da se razina kortizola (hormona stresa) povećava kada boravimo u okolini koja je pretrpana stvarima i koja nema svoj red.

 

Neka bude jednostavno

Kad jednom započnemo s organiziranjem, bitno je pratiti određeni redoslijed. Prva stvar koju bismo trebali raditi i nikako ju ne bi smjeli preskočiti jest raščišćavanje.

Ako ste se, primjerice, uhvatili u koštac s organiziranjem “ladice svaštare”, onda je prvi korak stvar po stvar izvaditi van, pogledati svaku izvađenu stvar i postaviti sebi nekoliko pitanja:

  • Koristim li ovo uopće ili kad sam ovo zadnji put koristilo/la?
  • Namjeravam li to koristiti u bliskoj budućnosti?
  • Je li možda slomljeno i treba li popravak?
  • Postoji li u kući već neko drugo mjesto na kojem držim ovu kategoriju stvari?

Ovisno o odgovorima, stvari odložimo za reciklažu, doniranje, popravak ili prodaju. Uvijek je dobro prije početka pripremiti kutijice ili vrećice u koje ćemo odmah smjestiti stvari prema  navedenim kategorijama.

Kad smo završili sa raščišćavanjem i odlučili što ćemo ostaviti, potrebno je organizirati ladicu (u ovom slučaju) tako da su nam stvari koje ćemo unutra držati lako dostupne i da se ne miješaju.

Dakle, stvari sortiramo prema kategorijama (vrsti stvari ili namjeni) i dodijelimo im mjesta  pomoću razdjelnika kako se ne bi pomiješale. Kao razdjelnici uvijek nam mogu poslužiti već neki spremni koje imamo u kući, npr. kutijice od mobitela, tableta, dječje obuće i sl., a također mogu poslužiti i oni kupovni jer na tržištu postoji niz proizvoda predviđenih baš za to.

Praktična mjesta za pohranu
Kako netom složene i organizirane stvari ‘održavati’ da što duže ostanu takve?

Navikama. Kratko i jasno, hehe. Navike su nam najveći prijatelji, ali i neprijatelji. Jedna mala navika “vraćanja stvari na svoje mjesto” zlata vrijedi u održavanju reda. Neki od nas možda već imaju i urođenu naviku, a nekima to ide teže i moraju uložiti napore kako bi je stvorili.

Kao i za organiziranje doma, usvajanje korisnih navika može nam pomoći u svim životnim poljima, tako da svakako preporučujem da istražimo koji bi nama bio najlakši način usvajanja korisnih navika.

Neke od korisnih knjiga koje nam mogu pomoći po ovom pitanju, a preporučuju ih poslovni treneri i profesionalni organizatori, su  “Pojedi tu žabu” – Brian Tracy, “Pravilo 5 sekundi” – Mel Robbins i “Atomske navike” – James Clear.

Svakako bih još naglasila da je vrlo bitno odrediti dobra i praktična mjesta za stvari koje posjedujemo te je onda i naviku vraćanja stvari na mjesto puno lakše usvojiti.

Koliko su organiziranost i planiranje svakodnevnih aktivnosti važni za uspjeh?

Mislim da je to jedan od preduvjeta uspjeha i da bi svatko trebao pronaći način koji mu najviše odgovara, s kojim najviše rezonira.

Iz vlastitog iskustva sam shvatila da je zapravo postavljanje prioriteta najbitnija stavka jer nikada nećemo imati dovoljno vremena za sve, a i to se uči, i to upravo dijelom iz gore navedenih knjiga.

Zasebno kao grana organizacije – time management – široko je područje i rado bih taj dio prepustila onima od kojih i ja učim, npr. Tee Zavacki, a ja bih se dotaknula planiranja koje je vezano uz organiziranje i održavanje doma.

Planiranje sam integrirala kroz formulu PlanRaDiRed, organizacijsku bazu svakog doma.

Formula je osmišljena kako bi pojasnila koji su to sve elementi koji nam utječu na (ne)organiziranost doma:

  • Planiranje,
  • Raščišćavanje,
  • Dodjeljivanje mjesta stvarima
  • Redovno održavanje

Svaki element je bitan i potrebno ih je održavati u ravnoteži. Više o formuli možete pročitati ovdje.

Kroz planiranje, ovdje bih se dotaknula i planiranja obroka, koje često zna zadavati glavobolje onima koji svakodnevno pripremaju obroke i odrađuju nabavu.

Ja predlažem planiranje jelovnika na tjednoj ili mjesečnoj bazi (što i sama prakticiram) jer nam je ono preduvjet za cjelovite i pametne nabavke te nas rasterećuju svakodnevnog razmišljanja o tome što sutra kuhati.

Još jedna dobrobit ovog planiranja je rasterećenje kuhinjskih ormarića u smislu smanjenja zaliha i skladištenja samo onog što nam zaista i treba. Na ovaj način u svakom trenutku u kući ćemo imati namirnice koje su nam potrebne za pripremu obroka pa tako uvijek možemo ubaciti i neko novo jelo koje želimo probati.

Primjer i predložak tjednog jelovnika i popisa za nabavu prema lokacijama možete preuzeti pretplatom na newsletter na stranici www.organizirandom.com.

Kako urediti i održavati ‘poslovni’ kutak prostora?

Kao i za bilo koji drugi kutak, bitno je da se tu nalaze stvari koje zaista koristimo i koje su nam potrebne da bismo izvršili svoje poslovne aktivnosti.

Također, trebali bismo osigurati prostor za spremanje papirologije i dokumenata, ako ih koristimo. Najbolje bi bilo spremiti ih u ladice, a u nedostatku ladicu odložite ih u registratore ili mape za časopise.

Sve ima svoje mjesto

Isto vrijedi i za pribor kojim se koristimo; sortiramo ga prema kategorijama, pribavimo odgovarajuće spremnike i odložimo ga u njih.

Održavanje ukratko – trebamo odrediti mjesto za svaku stvar i uvijek stvari vraćati na zadana mjesta.

Malo zelenila svugdje dobro dođe, pa i na radnom stolu, a na taj ćemo način stvoriti dodatni ugođaj te će nam stol biti i vizualno privlačno mjesto za rad.

Dakle, da rezimiramo:

  • usvojiti ‘uredne’ navike,
  • svakoj stvari pronaći svoje mjesto i
  • prostor održavati urednim tako da ćemo se svaki put potruditi vratiti stvar na za nju predviđeno mjesto.

Uz to, ispravno postavljeni prioriteti i pobjeda nad samim sobom na način da usvajamo korisnije navike svakako će donijeti zagarantirani uspjeh u svakom segmentu našeg života.😊

Zahvaljujem dragoj Mari Domazet na izdvojenom vremenu za ovaj intervju, a ako vas organizacija doma zanima malo više, zapratite @organiziraj_se_i_ti_s_mari na Instagramu i uživajte u korisnim savjetima!

“Prvo dolazi misao; zatim organizacija misli u ideje i planove; potom transformacija tih planova u stvarnost. Početak, kao što primjećujete, je u vašoj imaginaciji.” – Napoleon Hill

Podijeli

O autoru

Ivona Knaus