Svatko tko je barem jednom u životu radio na projektu u kojem su sudjelovale više od dvije osobe, zna da najgori dio kreće kad se rasporede zadaci i kolege krenu slati verzije dokumenata, e-mailove, chat poruke, zvati na telefon…

U kratkom vremenu, imate zbrku gdje svi nešto forwardiraju, ispravaljaju, dopunjavaju, a inbox sve više počinje sličiti na veliku kantu s digitalnim smećem.

Na svu sreću, rješenje postoji!

Rješenje su alati i aplikacije koje su programirane baš s ciljem da se svaki dokument sortira u odgovarajući folder, da računalo pamti posljednju verziju projekta, da svi članovi jednog tima mogu istovremeno raditi na istom dokumentu, da se OK/nije OK komunikacija odvija preko chat servisa i slično.

Na tržištu su tisuće i tisuće alata i aplikacija, teško ih je sve proučiti i znati što odabrati za svoj tim.

Zato smo sve istražili i pripremili

digitalni edukacijski program s pregledom najboljih alata i aplikacija za jednostavniju, efikasniju i bržu poslovnu komunikaciju.

Područja koja ćemo proći kroz edukaciju:

• URED U OBLAKU

● E mail komunikacija – ne zatrpavajte ni sebe, ni kolege

● Chat alati i kada (i kako) ih koristiti (Whatsapp, Viber, mailing liste, Hangout, Skype…)

● Pregled alata za suradnju i produktivnost: G-Suite|Office 365 paketa

● Kako isplanirati vrijeme: dijeljeni kalendar, timski kalendar, Doodle, Calendly,…

• TIMSKI RAZGOVORI

● Zamjenjuje e-mail unutar tima/kompanije

● Pregled i edukacija o alatima za pomoć kod timske komunikacije i suradnje (Facebook grupe|Slack|Microsoft Team)

• DIJELJENJE DOKUMENATA

● Skeniranje i pohrana

● Arhiviranje u oblaku (G-Suite, Dropbox, …)

● Slanje velikih fajlova (WeTransfer,…)

● Razmjena i dostupnost svih dokumenata iz projekta, kao i zajednički rad na njima olakšava i ubrzava rad svakog tima.

● Rad sa Google docs, Microsoft Office 365, Dropbox,…

• KOLABORACIJSKI ALATI

● Konfiguracija i pregled kolaboracijskih alata: (Basecamp, Google Sites, Trello,… )

Kome je namijenjena ova edukacija?

Edukacija je namijenjena organizacijama civilnog društva, odnosno malim timovima do 20 osoba, koji su u svakodnevnoj komunikaciji i surađuju na više zajedničkih projekata.

Potrebna razina znanja: osnovna

Mjesto i vrijeme edukacije

Predavanje će se održati 14.12.2022. (srijeda) od 10 do 12 sati putem Zoom platforme. 

Prijave su obvezne putem ovog obrasca.

Broj mjesta je ograničen pa na vrijeme uhvati svoje mjesto!

O predavaču:

Bojan Islamović je voditelj projekata i konzultant s gotovo 20 godina iskustva rada na informatizaciji i vođenju projekata.

Više na https://www.linkedin.com/in/bislamovic/

O projektu:

Ovaj edukacijski program odvija se u sklopu projekta Digitalna volonterska zajednica (UP 04.2.1.11.0288).

Cilj projekta je mapirati poslovne procese i razviti nove digitalne alate za organizaciju volonterskih aktivnosti te razviti i provesti niz edukacijskih programa koji bi podržali transformaciju OCD-ova kao modernih digitalnih organizacija.

Nositelj projekta je STARTUP – Udruga za poticanje i razvoj IT sektora Splita i regije, a partneri Zaklada za istraživanje, razvoj i inovacije, Udruga maslinara Kaštela „Mastrinka“ i Udruga za djecu, mlade i obitelj „Mali koraci“.

Projekt se provodi od 31.3.2022. – 31.5.2023. (razdoblje provedbe: 14 mjeseci).

Ukupna vrijednost projekta je 462.648,00 kuna, od čega je iz Europskog socijalnog fonda 393.250,80 HRK te 69.397,20 HRK iz državnog proračuna.

Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda.

Sadržaj objave isključiva je odgovornost STARTUP – Udruge za poticanje i razvoj IT sektora Splita i regije 

Više informacija o EU fondovima: www.esf.hr I www.strukturnifondovi.hr