DUMP Days: Kad studenti-volonteri dijele lekcije o organiziranju IT konferencije!

Splitska IT zajednica dobro je upoznata s činjenicom da se u ovo doba godine organizira odlična konferencija, koju ne propuštaju srednjoškolci i studenti s tehnološkim afinitetima, ali ni IT poslodavci.

Ako uzmete u obzir da u tehnološka zanimanja spada sve što pokreće moderni život, od proizvodnje pločica, preko razvoja softvera, do istraživanja novih rješenja koja utječu na razne aspekte života, a da danas to više nije ograničeno samo na programiranje, već i na ostala komplementarna zanimanja koja surađuju tijekom jednog IT projekta, poput dizajna, marketinga, projekt menadžmenta i HR-a, onda možete zamisliti koliko je ljudi zainteresirano za sudjelovanje na ovakvoj konferenciji, bilo na pozornici, bilo u publici!

Zanimljivo je da je u ovom slučaju riječ o konferenciji iza koje stoji studentska udruga!

Četvrto izdanje

Naime, Udruga mladih programera DUMP prije 4 je godine u svoju bogatu ponudu aktivnosti za mlade uvrstila i konferenciju „DUMP Days“, koja je u kratko vrijeme mnogima postala nezaobilazna destinacija!

Ovogodišnje će izdanje, koje će se održati na FESB-u 17. i 18. svibnja, obilježiti predavanja IT stručnjaka s temama iz raznih područja IT-a, kao i izložbeni prostor tvrtki, u kojem će iste posjetiteljima pokazati dio svoje radne atmosfere i u kojem će se moći saznati sve informacije o mogućnostima koje nude, bilo u vidu zaposlenja ili pripravništva. Paralelno s predavanjima odvijat će se i praktične radionice na računalima, na kojima će posjetitelji primjenjivati nove principe i tehnologije uz pomoć predavača.

Svake godine nastojimo unaprijediti konferenciju pa smo tako ovaj put osmislili još više edukativnog sadržaja u vidu kratkih panel rasprava o IT temama u opuštenijoj atmosferi, tzv. campfire talks. Posjetitelji će se moći okušati i u tzv. fly talkovima, kratkim jedan na jedan razgovorima s poslodavcima. Uza sve navedeno, imat ćemo i mnogo natjecanja i sadržaja koji će osigurati da na konferenciji vlada opuštena atmosfera“, otkrio nam je Noa Barić iz organizacijskog tima.

Imena predavača koje ćete imati priliku poslušati moći ćete u nadolazećim danima otkrivati preko DUMP-ovih društvenih mreža, a mi ćemo vam šapnuti da će, uz jednog inozemnog predavača, svi ostali biti iz naše države.

Ako se pitate biste li trebali rezervirati svoje vrijeme za odlazak na ovaj događaj, imajte na umu da je konferencija namijenjena primarno studentima, odnosno mladima koje zanima ulazak u IT svijet, ali su pozvani i svi koji žele popratiti novosti ili se družiti s ostalim ljudima u industriji. Posjetitelji će se upoznati s aktualnim tehnologijama te zanimanjima i mogućnostima koje im se nude u tehnološkom svijetu kroz razgovor s tvrtkama, odnosno budućim poslodavcima.

Konferenciju ne bi smjeli propustiti mladi i studenti zainteresirani za mogućnosti koje im se nude, a ovo može biti odlična prilika i za maturante, kojima dolazak na konferenciju može pomoći u odabiru daljnjeg smjera u školovanju. Isto tako, vrlo nam je drago što interes za sudjelovanjem na konferenciji ne jenjava ni među tvrtkama; mislimo da je poslodavcima šteta ne iskoristiti priliku koju im nudi konferencija jer na njoj mogu otkriti mnogo talentiranih mladih ljudi koji traže svoje mjesto u IT-u. Nemamo konkretne brojke, ali sigurni smo da ima dosta primjera tvrtki koje su našle svoje trenutne zaposlenike upravo zahvaljujući njihovom sudjelovanju na DUMP Daysima. Naša konferencija je, dakle, jedna od rijetkih prilika u Splitu kada se okupljaju svi ti profili ljudi na jednom mjestu“, ističe Noa.

Kako organizirati ovakvu konferenciju?

Osim programa i benefita za posjetitelje, zanimalo nas je kako izgleda sam proces organiziranja konferencije, a Noa nam je otkrio da to nije nimalo lagan proces jer uključuje mnogo različitih faktora, od traženja predavača i sponzora, preko traženja materijala za uređenje prostora do osmišljavanja marketinške kampanje. Prvu godinu su, kako kaže, bili „bačeni u vatru“ jer je organizacija konferencije čak i starijim DUMP-ovcima bila nešto novo, no kroz godine su puno naučili jedni od drugih, kako od kolega, tako i od tvrtki s kojima su surađivali, tako da sada stečeno znanje prenose i na mlađe članove. Temelje za organizacijske vještine grade i na ostalim projektima Udruge, tako da rijetko kada počinju s nečim od nule.

Organizaciju uvijek podijelimo na više većih cjelina i međusobno se podijelimo tko će biti uključen u koji dio. Svaka cjelina onda ima svoje izazove, ali uglavnom se sve svodi na dosta sastanaka, mailova, poziva, poruka i gledanja webshopova. Mi se često interno šalimo da će organizacija idućih DUMP Daysa početi dan nakon što završe trenutni, ali to nije toliko daleko od istine – prvi sastanak za ovogodišnju konferenciju imali smo u osmom mjesecu prošle godine. Na početku svakog projekta odaberemo jednu osobu koja će biti voditelj projekta i koja onda odabere voditelje područja, tj. cjelina u organizaciji, te oni skupa odlučuju o idućim koracima. Izmjene planova ovise o područjima; npr. generalni smjer marketinškog plana mogli smo mijenjati do početka godine, kada smo i krenuli s njim, dok smo sve veće odluke vezane za traženje sponzora i predavača trebali donijeti odmah na početku organizacije“, objašnjava naš sugovornik, napominjući da je iz godine u godinu sve lakše doći do sponzora jer je sve veći broj ljudi čuo za konferenciju, tako da rezultati govore sami za sebe.

Ipak, i dalje nailaze na neke prepreke. Primjerice, još uvijek im se zna dogoditi da neke tvrtke odustanu od sudjelovanja zbog sličnih događaja koji se odvijaju u isto vrijeme, a ponekad ih uspori i kad im mailovi završe u spamu pa ih tvrtke vide prekasno.

Volontiranje kao ključan korak ka uspješnoj karijeri

Nadamo se da ste sad dobili bolju sliku o tome kako je organizirati veliku konferenciju. Pravi je to posao, zar ne? A DUMP-ovci su ipak samo studenti, koji sve navedeno odrade volonterski!

Fakultetske i druge obveze su nam na prvom mjestu i nastojimo da one što manje pate zbog rada u Udruzi. Srećom, unaprijed znamo kada su nam neke veće obaveze na fakultetu, kao i kada su nam rokovi u organizaciji, tako da točno znamo kada možemo računati na nekoga i kako ćemo organizirati svoje vrijeme i obaveze. Profesori nam izađu u susret, ali mi nastojimo izbjegavati traženje “posebnog” tretmana jer je ipak na nama samima da si što bolje raspodijelimo vrijeme.“

Kao što i sami možete zaključiti, volontiranjem u DUMP-u se može steći širok spektar korisnih vještina. Kao što su na svojoj web stranici napisali: „Biti dumpovac nije ‘lako’ – to podrazumijeva snažnu volju i sposobnost učenja, rad u timu i izrazitu komunikaciju. Kroz članstvo u udruzi dumpovci grade vještine komunikacije, prezentiranja, osjećaj odgovornosti i obzirnosti jedni prema drugima.“

Članovi ove udruge svima preporučuju ulaganje slobodnog vremena u neformalno obrazovanje i doprinos društvu volontiranjem:

Učenje van fakulteta i angažman u nekoj udruzi ili aktivnosti su izuzetno bitni jer fakultet daje temelje i potiče na rad, ali ono što čini razliku je upravo samostalan rad. Poslodavci svakako primijete razliku jer takvi ljudi dolaze s više iskustva i znanja u nošenju s određenim situacijama. Na kraju krajeva, poslodavcima nije toliko bitno nečije početno znanje, jer ono dolazi s vremenom, koliko volja i želja za učenjem i usavršavanjem“, smatra Noa, koji je prokomentirao i manjak prilika za praksu tijekom studiranja: „I sami smo svjesni da je kao student najteže samostalno krenuti jer ne znaš odakle početi; mislimo da je to najveći razlog zašto poslodavcima dolaze mladi bez previše iskustva. Fakulteti daju temelje znanja, ali to znanje se teško nadograđuje bez prakse u kojoj ga se može primijeniti. Kod nas je situacija takva da nema puno organiziranih stručnih praksi za studente, ali imamo sve više tvrtki koje ostvaruju suradnje s fakultetima i studentima drže predavanja ili daju mogućnosti odrađivanja prakse. Nadamo se da će se taj trend nastaviti jer u tome vidimo odličnu priliku da studenti iz prve ruke vide kako izgleda rad u stvarnom svijetu, a tvrtke imaju priliku usmjeravati ih u daljnjem učenju.

Širenje znanja

Noa kaže da među studentima nije uobičajeno ići na ovakve konferencije u druge gradove, i to zbog toga što takvih događaja postaneš svjestan tek onda kad počneš raditi ili razmišljati o traženju posla, no zato ih iznimno veseli što na DUMP Days već nekoliko godina organizirano dolaze studenti iz Rijeke.

S druge strane, DUMP-ovce vesele i svi slični događaji koje ne moraju sami organizirati 🙂

Šalu na stranu, u zadnje vrijeme u Splitu ima sve više zanimljivih predavanja i radionica koje organiziraju druge udruge i tvrtke i mi volimo otići na sve njih, samo što, nažalost, često nemamo vremena za to“, objašnjava naš sugovornik.

Za kraj vas pozivamo da svakako posjetite ovu konferenciju i tako nagradite trud i rad mladih volontera, a usput ćete sigurno na neki način i profitirati! Pritom, naravno, ne mislimo na novčani profit, već na neprolazne vrijednosti J U tom duhu, voljeli bismo i da zapamtite kojim se vrijednostima DUMP vodi; pročitajte Noine riječi i zamislite se malo! 🙂

Ono što stoji iza svega što DUMP radi su želja za širenjem znanja i pomaganjem ostalima, naročito mladima, pri ulasku u IT industriju. Veliki naglasak stavljamo na kvalitetu odrađenog posla, bilo to u vidu predavanja, izrade softvera ili organizacije događaja. Naposljetku, smatramo da je od iznimne važnosti poticati rad i sudjelovati u lokalnoj zajednici jer je to jedini način da se ona poboljšava i razvija.

Onda, vidimo se?

Podijeli

O autoru

Romana Ban

Po struci magistra edukacije povijesti i talijanskog jezika, suosnivačica i dopredsjednica Kluba mladih Split. Voli strastvene i dobronamjerne ljude koji stvaraju promjene za dobrobit cijele zajednice te se nada ostaviti pisani trag o što više njih kao izvršna urednica portala Split Tech City.